Taloyhtiön hallituksessa istuminen on vastuullinen tehtävä. Päätökset, joita tänään tehdään – tai jätetään tekemättä – näkyvät osakkaiden lompakossa vielä vuosikymmenten päästä. Silti liian moni taloyhtiö elää edelleen korjaus kerrallaan, reagoiden ongelmiin vasta kun ne ovat jo kalliita ja akuutteja.

Mitä tapahtuisi, jos taloyhtiöllä olisi selkeä, tietoon perustuva näkymä viemäreiden korjaustarpeisiin ja kustannuksiin seuraavalle viidelle vuodelle – ennen kuin ongelmat iskevät?

Reaktiivinen korjaaminen on kallein tapa hoitaa kiinteistöä

Suomalaisissa taloyhtiöissä tehdään vuosittain korjauksia miljardien eurojen arvosta. Merkittävä osa näistä kustannuksista syntyy tilanteissa, joissa ongelmat olisi voitu ennakoida. mutta kukaan ei katsonut tilannettatarpeeksi pitkälle eteenpäin. Tyypillinen tilanne etenee seuraavaksi: taloyhtiöllä on vanha viemäriverkosto, jonka kunto tiedetään huonoksi, mutta kunnostamista siirretään vuodesta toiseen. Kun viemäri lopulta pettää, taloyhtiö kohtaa paitsi korjauskustannukset myös vesivahingon aiheuttamat lisäkulut, jotka voivat helposti moninkertaistaa alkuperäisen saneerauksen hinnan.

Reaktiivinen korjaaminen ei ole säästämistä. Se on kulujen siirtämistä tulevaisuuteen korkoineen.

Miksi viemäreiden kustannusten ennakointi on taloyhtiötalouden kivijalka?

Viemärit ovat yksi taloyhtiön kriittisimmistä korjauskohteista. Silti niiden kuntoa ja tulevia kustannuksia arvioidaan usein liian summittaisesti tai liian lyhyellä aikajänteellä. Kun viemäreiden korjauskustannukset tunnetaan etukäteen, taloyhtiö pystyy:

• Tasaamaan kustannukset suunnitellusti usean vuoden ajalle, jolloin vältytään äkillisiltä ja raskailta vastike-korotuksilta
• Suunnittelemaan rahoituksen ajoissa – lainoitusta on huomattavasti helpompi järjestää suunnitellulle hankkeelle kuin akuutille kriisikorjaukselle
• Budjetoimaan tarkemmin, kun kustannuskehitys perustuu faktoihin eikä arvauksiin
• Lisäämään läpinäkyvyyttä osakkaiden suuntaan, sillä päätökset perustuvat selkeään dataan
• Täyttämään lakisääteiset velvoitteet HTJ2-tietojen ilmoittamisen osalta

Missä perinteiset PTS-arviot usein epäonnistuvat?

Vaikka PTS on periaatteessa tuttu työkalu, käytännön toteutuksessa on usein kolme kipukohtaa:

1. Arviot perustuvat yleisiin tilastoihin, eivätkä kiinteistökohtaiseen dataan. Kun kustannusarvio ei huomioi rakennuksen todellisia ominaisuuksia (esim. viemärimateriaaleja, rakennusvuotta tai käyttötarkoitusta) jää tarkkuus väkisinkin heikoksi.
2. Korjausvelka jää epäselväksi. Moni taloyhtiö ei tiedä, kuinka suuri osa viemäreistä on jo teknisen käyttöikänsä lopussa. Ilman korjausvelkaprosenttia on vaikea perustella hallitukselle tai osakkaille, miksi toimenpiteisiin pitää ryhtyä juuri nyt.
3. Kustannusvaikutukset jäävät epäselviksi. Pelkkä remonttiaikataulu ei kerro hallitukselle, miten hankkeet vaikuttavat vastikkeisiin, lainatarpeeseen tai taloyhtiön kokonaistalouteen.

PTS-Kompassi: Ennakointipalvelu viemärikustannuksiin

Näihin haasteisiin Quattro Lining on kehittänyt PTS-Kompassin – algoritmipohjaisen ennakointipalvelun, joka antaa taloyhtiölle selkeän, tietoon perustuvan kuvan viemäreiden tulevista kustannuksista. Palvelu perustuu vuosien aikana kerättyyn laajaan PTS- ja viemärinkuvausdataan sekä Quattro Liningin kehittämään algoritmiin, joka tunnistaa kiinteistön kustannuskehitystä viemäreiden osalta.

Kiinteällä 159 euron hinnalla saat PDF-muotoisen raportin, joka sisältää:

• 5 vuoden kustannusarvion viemäreiden tulevista korjauksista
• Korjausvelkaprosentin – selkeä mittari kiinteistön viemäreiden nykytilasta
• Kuntoluokkien jakauman, joka kertoo, missä kunnossa viemärit tällä hetkellä ovat
• HTJ2-kelpoisen raportin, jota voidaan käyttää suoraan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Ei rekisteröitymistä. Ei piilokustannuksia. Raportti toimitetaan sähköpostiin nopeasti ja on heti käytettävissä.

Näin PTS-Kompassi toimii – kolme yksinkertaista vaihetta

1. Täytä kiinteistön tiedot. Syötä helpolla lomakkeella kiinteistön perustiedot: huoneistoala tai kerrosneliömetrit, käyttötarkoitus, rakennusvuosi, viemärimateriaalit ja kattotyyppi.
2. Maksa raportti turvallisesti. Maksu tapahtuu Paytrailin kautta.
3. Vastaanota raportti ja hyödynnä se heti. Raportti toimitetaan sähköpostiin ja on välittömästi käytettävissä budjetoinnissa, hallitustyöskentelyssä ja HTJ2-ilmoituksissa.

Käytännön esimerkki: Mitä ennakointi tarkoittaa euroina?

Kuvitellaan taloyhtiö, jonka viemäriverkosto on ikääntynyt mutta toimii vielä. Kukaan ei ole selvittänyt, kuinka lähellä korjaustarpeet ovat.

• Vaihtoehto A – Ennakoiva lähestyminen PTS-Kompassin avulla: 159 euron raportista selviää, että viemäreissä on merkittävää korjausvelkaa ja saneeraus kannattaa ajoittaa kahden vuoden sisään. Hanke kilpailutetaan rauhassa, rahoitus järjestetään edullisesti ja asukkaille viestitään ajoissa.
• Vaihtoehto B – Reagoiva korjaus vuodon jälkeen: Viemäri aiheuttaa vesivahingon useaan huoneistoon. Korjataan sekä viemäristö että vesivahingot kiireellä, ilman kilpailutusta. Kustannukset moninkertaistuvat – ja sen päälle tulevat vakuutusasiat, hallinnolliset kulut sekä mahdolliset asukkaiden tilapäismajoituskulut.

159 euron raportti voi säästää taloyhtiölle kymmeniä tuhansia euroja.

PTS-Kompassi soveltuu erityisen hyvin:

• Isännöitsijöille ja teknisille isännöitsijöille, jotka hallinnoivat useita kiinteistöjä ja tarvitsevat nopeasti luotettavaa tietoa budjetointiin
• Kiinteistöpäälliköille, jotka vastaavat kiinteistöjen pitkän tähtäimen kustannusjohtamisesta
• Taloyhtiöiden hallitusten puheenjohtajille, jotka haluavat tehdä päätökset faktojen – ei arvausten – pohjalta

Tieto on paras vakuutus, sillä taloyhtiöiden viemäreiden korjaustarpeet eivät katoa suunnittelemalla, mutta tiedon avulla niiden aiheuttama taloudellinen paine voidaan hallita tehokkaasti, kun kustannuskehitys tunnetaan etukäteen.

Tutustu PTS-Kompassiin